MICROSOFT POWERPOINT

A.   Pengertian Ms Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi bagian dari microsoft office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Presentasi adalah tampilan berupa slide yang dirancang khusus untuk menyampaikan informasi dengan cara menampilkan atau memutar slide demi slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar dan untuk membuat animasi sederhana. Powerpoint menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Overhead Proyector)Dengan adanya Ms Powerpoint membuat presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan fitur-fitur yang canggih dan menarik. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

 Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

B.  Kegunaan atau Fungsi dari Ms Powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi si dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

C.   Kelebihan dan Kelemahan dari Ms Powerpoint adalah:
     Kelebihannya adalah:

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Kelemahannya adalah:

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi dengan harga yang lumayan mahal.
2. Membutuhkan kesabaran yang ekstra jika mau membuat slide presentasi yang propesional.

D.    Cara Memasukan Teks, Gambar, Audio dan Video:

Untuk memasukan teks: Tekan menu insert setelah itu akan muncul berbagai pilihan.Salah satu pilihan itu adalah insert textbox. Tekan menu ini dan akan muncul kotak teks dalam tampilan presesntasi. Langkah berikutnya adalah mengkopi teks yang ingin dimasukan dan kemudian menempelkannya (paste) pada kotak yang tersedia.

Untuk memasukan Gambar : pertama tekan menu insert lalu pilih menu insert picture. Setelah menu ini dipilih akan muncul dua pilihan from file ...dan from clip art. Apabila pemrogram ingin memasukan gambar dari file maka tekan pilihan pertama dan apabila ingin memakai gambar dari clip art yang sudah ada di komputer maka tekan pilihan yang kedua.

Untuk memasukan Audio : pertama tekan menu insert lalu pilih menu insert audio. Setelah menu ini dipilih akan muncul dua pilihan from file , lalu pilih audio yang ingin anda sisipkan lalu tekan insert

memilih audio

Untuk memasukan video : sama hal nya seperti memasukan audio, pertama tekan menu insert lalu pilih menu video. Setelah menu ini dipilih akan muncul dua pilihan from file lalu pilih video yang ingin anda sisipkan, kemudian tekan insert.

memasukan video

pilih insert

E. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI PADA MICROSOFT POWER POINT:

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat slide, yaitu :

membuat slide

• Ketikan judul presentasi yang kita inginkan pada “Click to add title”. Contoh: Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan sub dari judul yang kita inginkan
• Untuk menambah slide baru, klik tampilan slide kecil di sebelah kiri (pada gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Atau kita juga bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian pilih desain slide yang diinginkan.
• Kita dapat memasukan isi presentasi pada “click to add text”
• Jika kita ingin menampilkan gambar pada slide maka langkah – langkah yang dilakukan adalah  Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art  (gambar yang tersedia pada Microsoft Power Point) atau Form File (jika gambar yang diinginkan adalah gambar diluar Microsoft Office).
•  Memberikan Background pada Slide dapat dilakukan dengan cara: Klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Background. Jika kita ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam computer kita untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form pilih File. Setelah itu klik Close. Kita juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur Format Background pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.
• Jika pada slide presentasi kita terdapat slide yang tidak kita inginkan dan ingin menghapusnya maka kita dapat melakukannya dengan cara: pilih slide yang akan dihapus. Tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih delete slide